Comment ajouter la mention "Lu et approuvé" ou "Bon pour accord" sur un PDF.

Contrat, devis, attestation, document administratif… Il arrive très souvent qu'on vous demande d'ajouter une simple mention manuscrite ou écrite sur un PDF, comme « Lu et approuvé » ou « Bon pour accord », avant de le renvoyer signé.

Sur le papier, la demande est simple. En pratique, elle soulève souvent la même question : comment ajouter cette mention sur un PDF sans l'imprimer ?

Bonne nouvelle : il n'est pas nécessaire de transformer le document, ni de passer par une impression et un scan. Ajouter ce type de mention sur un PDF est possible rapidement, à condition d'utiliser la bonne méthode.

À quoi servent les mentions « Lu et approuvé » et « Bon pour accord » ?

Ces mentions sont avant tout des formules d'acceptation explicite. Elles permettent de montrer que le signataire a pris connaissance du document et qu'il en accepte le contenu.

Elles sont souvent demandées dans des contextes précis : devis, contrats, accords commerciaux, ou documents administratifs. Même si elles n'ont pas toujours une valeur juridique autonome, elles renforcent l'intention claire d'acceptation.

Pourquoi on hésite souvent à les ajouter sur un PDF

Beaucoup de personnes pensent qu'un PDF est figé et qu'il faut forcément l'imprimer pour y ajouter ce type de mention. Cette idée vient du fait que le PDF est conçu pour préserver la mise en page.

Résultat : on hésite, on retarde l'envoi, ou on tente une conversion en Word… avec tous les problèmes que cela implique.

La méthode la plus simple : ajouter la mention directement sur le PDF

Dans la majorité des cas, la meilleure solution consiste à écrire directement sur le PDF, sans modifier son contenu existant.

Ajouter la mention comme du texte simple

La mention « Lu et approuvé » ou « Bon pour accord » peut être ajoutée comme un simple bloc de texte, placé à l'endroit demandé (souvent près de la signature ou en bas de page).

Cette méthode permet de conserver la structure du document tout en respectant la demande.

Adapter la taille et l'emplacement

Il est important que la mention reste lisible sans dénaturer le document. Une taille de police proche de celle du texte environnant et un alignement soigné suffisent largement.

Ajouter la mention comme du texte simple

La mention « Lu et approuvé » ou « Bon pour accord » peut être ajoutée comme un simple bloc de texte, placé à l'endroit demandé (souvent près de la signature ou en bas de page).

Cette méthode permet de conserver la structure du document tout en respectant la demande.

Adapter la taille et l'emplacement

Il est important que la mention reste lisible sans dénaturer le document. Une taille de police proche de celle du texte environnant et un alignement soigné suffisent largement.

Faut-il écrire la mention à la main ou au clavier ?

C'est une question fréquente, et la réponse dépend surtout du contexte.

Mention tapée : claire et rapide

Dans de nombreux cas, une mention tapée au clavier est parfaitement acceptée, surtout lorsqu'elle accompagne une signature électronique ou une validation par email.

Elle a l'avantage d'être très lisible.

Mention manuscrite : quand est-elle préférable ?

Certaines personnes préfèrent écrire la mention à la main, notamment lorsqu'elles ajoutent aussi une signature manuscrite. Cette approche peut rassurer certains interlocuteurs, même si elle n'est pas toujours exigée.

Où placer la mention sur le document ?

L'emplacement de la mention a son importance, même si aucune règle stricte n'existe.

À proximité de la signature

Le plus courant est de placer la mention juste au-dessus ou à côté de la signature. Cela crée une lecture logique : mention d'accord → signature → date.

En bas de page ou dans un encadré prévu

Certains documents prévoient un espace spécifique pour ce type de mention. Dans ce cas, il est préférable de respecter l'emplacement indiqué.

Les erreurs à éviter quand on ajoute une mention sur un PDF

Même si l'ajout est simple, certaines erreurs peuvent poser problème.

Par exemple :

• écrire la mention trop petite ou illisible
• la placer sur une zone déjà remplie
• modifier involontairement le contenu existant
• enregistrer une mauvaise version du fichier

Une vérification finale évite presque toujours ces soucis.

Mention « Lu et approuvé » + signature : le bon duo

Dans la majorité des cas, la mention seule ne suffit pas. Elle est généralement accompagnée d'une signature et parfois d'une date.

Ce trio (mention, signature, date) permet de lever toute ambiguïté sur l'accord donné et facilite le traitement du document par le destinataire.

Pour résumer

Ajouter une mention comme « Lu et approuvé » ou « Bon pour accord » sur un PDF ne nécessite ni impression ni conversion du document. En ajoutant simplement du texte ou une mention manuscrite directement sur le PDF, il est possible de répondre à la demande rapidement et proprement.

À condition de respecter la lisibilité et l'emplacement de la mention, cette méthode est aujourd'hui largement acceptée et parfaitement adaptée aux échanges numériques.